Teknolojik gelişmeler sayesinde geleneksel olarak neticelendirilen pek çok işlemin dijital alanlara kaymaya başladığını görüyoruz. e-Fatura sistemine tam da bu noktada özel bir vurgu yapmak mümkündür. e-Fatura sistemi, sunduğu konfor ve verimlilik sayesinde farklı ölçeklere sahip işletmelerde karşılık bulmaktadır.
İşletme ve müşteri kitlesi arasında önemli bir güven köprüsü oluşturan e-Fatura sistemi, taraflar arasında şeffaf bir biçimde paylaşılmaktadır. Öte taraftan sunduğu hız ve maliyet tasarrufu sayesinde de neredeyse tüm sektörlerde sorunsuz bir şekilde kullanılmaktadır.
Günümüzde e-Fatura sistemi kâğıt kullanma zorunluluğunu ortadan kaldırdığı gibi faturalandırma süreçlerine de büyük ölçüde hız ve verimlilik kazandırmıştır. E-Fatura sistemine dair detaylara birlikte göz atalım.
e-Fatura zorunluluğu
Gelir İdaresi Başkanlığı, e-Fatura ile alakalı pek çok konuya açıklık getirmiştir. Sistemi kullanmakla yükümlü olan kişiler, GİB tarafından resmi şekilde açıklanmıştır. Bu konuda belirlenen şartlar, her sene güncel olarak değişebilir. Şirketler, e-Fatura için bir yükümlülüğe sahip olup olmadıklarını öğrenmek adına 509 No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ni referans almak durumundadır. Buna göre işletmenin brüt satış hasılatı, cirosu ya da işletmenin bağlı olduğu sektör, belirleyici olabilmektedir.
Cirosu en az 3 milyon TL düzeyine ulaşan vergi mükellefleri, e-Fatura sistemine geçiş yapmak zorundadır. Yakın zaman içerisinde bu rakamların güncellenmesi olağandır. Bu arada konaklama hizmeti sunan, sebze meyve ticareti yapan, tütün ya da alkollü içecek üreten, madeni yağ lisansı olan işletmeler, e-Fatura kullanmakla yükümlüdür.
e-Fatura kullanma avantajları nelerdir?
Pek çok firma, e-Fatura’nın sunduğu ayrıcalıklardan yararlanmak adına sistemi kullanmaya başlar. e-Fatura kullanmanın işletmelere sunduğu bazı avantajlar şu şekilde aktarılabilir:
- Her şeyden önce sistemin varlığı, zaman ve maliyet tasarrufunu beraberinde getirir.
- Kâğıt ya da posta gibi gider kalemleri büyük oranda ortadan kalkar. Aynı şekilde kaşeleme, baskı, imzalama, arşivleme gibi zamandan alan unsurlar şirketleri rutini olmaktan çıkar.
- e-Fatura ile düzenlenen dijital faturalar çok hızlı biçimde alıcıya ulaşır. Bu durum da nakit akışına olumlu bir katkı sağlar.
- Geleneksel yöntemlerde ortaya çıkan hatalar minimize edilir. Ayrıca yapılan tüm hatalar çok pratik bir şekilde ayıklanır.
- Yasal prosedürlere uyum ve çevreye katkı da e-Fatura kullanımının diğer avantajları arasındadır.