Dijitalleşme günümüzde pek çok işletme için yararlanılması gereken bir devrim olarak kabul görmektedir. Dijitalleşmenin somut yararlarına ve sonuçlarına iş dünyası özelinde tanıklık etmek mümkündür. Bu geçiş sürecinin getirdiği yeniliklerden biri olan e-Fatura programı firmalara zaman ve maliyet gibi temel konularda önemli avantajlar sağlamaktadır.
Bugün itibarıyla pek çok işletme tarafından aktif şekilde kullanılan e-Fatura programı, faturaların dijital alanda hazırlanması ve kesilmesine aracılık etmektedir. Bu pratik işlem sayesinde zaman kaybı yaşamaksızın tüm detaylarıyla kesilen online fatura tedarikçiden alıcıya ulaştırılır. Sanılanın aksine, geçerlilik bakımından geleneksel faturalar ve online faturalar arasında teknik bir fark bulunmaz. Gelir İdaresi Başkanlığı, işletmelerin e-Fatura programlarından yararlanmasını teşvik etmektedir.
e-Fatura nedir?
Yıllar boyunca kullanılan fatura kesim işlemini artık elektronik ortama aktaran e-Fatura sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hayata geçirilmiş bir sistemdir. Bu sistemin temel amacı, satıcı ve alıcı tarafın faturalandırma süreçlerini güven ve şeffaflık ilkeleri ölçüsünde elektronik alana taşımaktır.
Süreci hızlandıran ve daha da önemlisi hataları minimum düzeye indiren sistem, belli sektörlerde hizmet veren işletmeler için zorunludur. Ayrıca şirketlerin ciro ve satış hasılatı değerleri de e-Fatura zorunluluğu için bir ölçüt olarak değerlendirilir.
e-Fatura programı kullanma avantajları nelerdir?
Bir süredir kullanılan e-Fatura sistemi; zaman tasarrufundan maliyetlere, işletme performansından çevreye kadar pek çok konuda işletmelere avantajlar getirir. En somut ayrıcalıkları şu şekilde özetlemek mümkündür:
- Öncelikle dijital alanda hazırlanan bu belgeler, alıcılara saniyeler içerisinde ulaşabildiği için nakit akışı da hızlanır. Tahsilat sürecinin hızlanması, işletmeler adına oldukça kritik bir konudur.
- e-Fatura sisteminde fatura hazırlamak, geleneksel yöntemlere göre daha hızlıdır. Bu da operasyonel yükü hafifletir.
- Posta, kâğıt, kargo, arşiv, baskı, kaşe gibi baskı masrafları büyük ölçüde ortadan kalkar.
- e-Fatura sistemlerinde insandan kaynaklı hatalar ortadan kalkar.
- Faturaların fiziksel bir şekilde işletmelerde saklanmasına gerek kalmaz. Tek bir tıkla geriye dönük tüm faturalar kolayca izlenebilir.
- Çeşitli yazılım sistemleri ile entegre bir şekilde çalışabilir.
- Kâğıt kullanımını devre dışı bırakan bir sistem olduğu için doğanın korunmasına katkı sunar.
